elektronische Signatur


elektronische Signaturen

Qualifizierte elektronische Signatur

Rechtsgültig digital signieren

Viele Dokumente werden heute nur aus einem Grund ausgedruckt: Weil sie eine oder mehrere Unterschriften aufgrund rechtlicher Vorgaben benötigen. Mit der elektronsichen Signatur entfällt die Papierform. Digitale Dokumente können so nahtlos von mehreren Personen unterzeichnet und weiterversendet werden. Binden sie rechtsgültige elektronische Signaturen einfach in ihre Prozesse ein und profitieren sie sofort von der Effizienz- und Kontrollgewinn.

 

Ihre Vorteile

Schnell, sparsam, sicher und verbindlich

  • Sparen Sie mehrere Arbeitsgänge und gleichzeitig Personal-, Material-, Druck- und Versandkosten.
  • Genehmigungsprozesse werden massiv beschleunigt.
  • Dokumente unabhängig von Ort und Zeit signieren. Egal, ob sich die Personen in Dubai oder London aufhalten, ob es sich um Interne oder Externe handelt. Dokumente sind rasch von mehreren Personen rechtsgültig unterschrieben.
  • Sie können elektronische Signaturen einfach in bestehende Prozesse und Strukturen integrieren. Sie behalten die Prozesskontrolle auch beim Unterschreiben.
  • Sie bieten ihren Kunden einen innovativen, effizienten Service und gleichzeitig schonen sie die Umwelt.
  • Die Qualität und Nachvollziehbarkeit von Prozessen erhöht wird – beispielsweise bei Freigaben, Bewilligungen, elektronischer Archivierung und bei Auditierungen.
  • Elektronisch signierte Dokumente sind jederzeit verfügbar. Sie können problemlos kopiert und durch verschiedene Anwender abgelegt werden.
  • Rechtskonform mit der ISO / IEC 27001 und 27002
 
Verwandetes Thema: Sicherheitskonzept

 

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